Πρόσβαση στα έγγραφα

Το άρθρο 255 της Συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας ορίζει ότι οι πολίτες και οι κάτοικοι της Ευρωπαϊκής Ένωσης έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής.

Κάθε πολίτης της Ένωσης και κάθε πρόσωπο που διαμένει σε κάποιο κράτος μέλος έχουν, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, δικαίωμα πρόσβασης στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής. Οι προϋποθέσεις αυτές διευκρινίστηκαν με έναν κανονισμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής. Το δικαίωμα πρόσβασης στα εν λόγω έγγραφα και στην αναζήτησή τους θα διευκολύνεται από ένα μητρώο στοιχείων αναφοράς, που θα είναι ανοικτό για το κοινό σε κάθε θεσμικό όργανο και διαθέσιμο μέσω του Διαδικτύου.  
Οι πολίτες που επισκέπτονται την ιστοσελίδα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου - www.europarl.europa.eu - μπορούν να βρουν εύκολα μόνοι τους πολλά έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου: πρακτικά των συζητήσεων των συνόδων της ολομέλειας, κείμενα που έχουν εγκριθεί, εκθέσεις κοινοβουλευτικών επιτροπών, ιστορικό των κοινοβουλευτικών υποθέσεων, ανακοινώσεις Τύπου, κλπ. Μπορούν επίσης να βρουν τα στοιχεία των ευρωβουλευτών ή ακόμη πληροφορίες για τις εργασίες και τις παρεμβάσεις τους. Για να συμβουλευτούν την ισχύουσα νομοθεσία ή τις προτάσεις της Επιτροπής στις οποίες αναφέρονται τα κοινοβουλευτικά έγγραφα, μπορούν να επισκεφθούν τις ιστοσελίδες της Επιτροπής - ec.europa.eu.- και του Συμβουλίου - www.consilium.europa.eu.  
Μπορούν ακόμη να απευθύνονται στα Γραφεία Πληροφοριών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου που εδρεύουν στα κράτη μέλη και να υποβάλλουν ερωτήσεις στην ηλεκτρονική διεύθυνση civis@europarl.europa.eu. Επιπλέον, θα έχουν πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα τα οποία εκδίδονται από τα όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και βρίσκονται στα Κέντρα Ευρωπαϊκής Τεκμηρίωσης που είναι εγκατεστημένα σε μεγάλες ευρωπαϊκές πόλεις.

Η πρόσβαση στα έγγραφα αποτελεί καίριο στοιχείο της πολιτικής για τη διαφάνεια που εφαρμόζεται στο εσωτερικό των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων. Η Συνθήκη ορίζει ότι πρόκειται για δικαίωμα των πολιτών και των κατοίκων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Το δικαίωμα αυτό ρυθμίζεται από τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο φροντίζει ώστε οι εργασίες του να χαρακτηρίζονται από τη μέγιστη δυνατή ορατότητα, δεδομένου ότι το Κοινοβούλιο εργάζεται με γνώμονα το συμφέρον των ευρωπαίων πολιτών, από τους οποίους έλκει άμεσα την προέλευσή του.

Για να διευκολύνει την πρόσβαση στα έγγραφα, όπως ορίζεται στον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο έθεσε σε λειτουργία ένα ψηφιακό Μητρώο εγγράφων, το οποίο σχεδιάσθηκε ως εργαλείο που βοηθά την αναζήτηση και περιέχει τα στοιχεία αναφοράς των εγγράφων που συντάχθηκαν ή διαβιβάσθηκαν στο Κοινοβούλιο από το 2001 και μετά.

Τα έγγραφα που δεν είναι άμεσα προσβάσιμα στο Μητρώο μπορούν να χορηγηθούν μετά από σχετική αίτηση. Πρόκειται για εκείνα τα έγγραφα που χρονολογούνται πριν από το 2001, καθώς και για ορισμένα έγγραφα η πρόσβαση στα οποία μπορεί να περιορίζεται, στη βάση των εξαιρέσεων στο δικαίωμα πρόσβασης που προβλέπονται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001. Η πρόσβαση, ωστόσο, είναι πάντοτε δωρεάν και το αίτημα, που υποβάλλεται με τη χρήση μιας ψηφιακής φόρμας, δεν χρειάζεται ιδιαίτερη αιτιολόγηση. Μετά την εξέταση του αιτήματός σας, οι αρμόδιες υπηρεσίες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σας διαβιβάζουν αιτιολογημένη απάντηση, εντός προθεσμίας 15 εργάσιμων ημερών.